Работа секретарем руководителя в России: вакансии за неделю со сменным графиком на Хедхантер

... ведение графика руководителя, организация явки участников совещаний, рассылка повестки, обработка почты, выполнение распоряжений ... руководителя, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки; организация ... подготовка и техническое обслуживание встреч, совещаний, собраний с участием руководителя; контроль исполнений протокола ...

... разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем ... осуществление контроля за исполнением резолюций и поручений Руководителя; работа с деловой корреспонденцией: составление писем ... поиск необходимой информации; ведение баз данных контактов Руководителя; оформление билетов, бронирование отелей; обеспечение ...

В команду отдела документооборота требуется секретарь руководителя: задачи: ... совещаний (конференций); организация приема посетителей; контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ...

... документации СЭД «Дело», внутренних нормативных документов; работа с обращениями граждан; обеспечение бесперебойной работы руководителя ... выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и планерок, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение ... организация проведения телефонных переговоров руководителя и/или его заместителей, записывать в их отсутствие полученную ...

Ведение делопроизводства; работа в электронном документообороте; выполнение поручений руководителя ...

Работа с входящей корреспонденцией Организация приёма гостей руководителя ... отправки, получения документов организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ транспорта) выполнение поручений руководителя ...

Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей; прием ... входящей и исходящей документацией; подготовка печатных материалов к совещаниям; выполнение поручений руководителя ...

... планирование и координация рабочего календаря руководителя, назначение и организация ... поступающей в структурное подразделение информации, телефонных звонков, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю ...

... работа с телефоном по приему и распределению звонков; формирование почты руководителя ... организация и проведение телефонных переговоров руководителя; работа с посетителями, организация ... формирование списка сотрудников организации и корпоративных компаний; организация чая/кофе для гостей руководителя ...