Пожалуйста дочитайте до конца
Руководитель проектов / бизнес-ассистент основателя
Запускаю новый премиальный бренд в сфере косметики, ароматов и HoReCa.
Ищу человека, который сможет стать моей правой рукой по проекту.
Сразу важный момент: это не классическая вакансия секретаря.
Мне не нужен человек, которому каждый день нужно подробно объяснять, что делать дальше.
Мне нужен человек, с которым можно обсудить задачу или проблему, вместе выбрать решение, а дальше он сам переведёт это в конкретные действия и доведёт до результата.
Например:
мы обсуждаем поставщика, упаковку или производство;
вы сами связываетесь с компаниями, собираете условия, цены и сроки, задаёте нужные вопросы, сравниваете варианты и возвращаетесь уже с выводом:
«Посмотрела несколько вариантов. Эти два отпадают, здесь плохие сроки, здесь дорого. С этими двумя есть смысл продолжать. С одним уже договорилась о встрече».
Именно такой подход мне нужен.
Чем предстоит заниматься
— работать напрямую со мной по текущим вопросам проекта;
— превращать обсуждения и идеи в конкретные задачи и действия;
— общаться с производителями, поставщиками, подрядчиками и другими партнёрами;
— запрашивать цены, условия, документы, образцы и сроки;
— сравнивать предложения и помогать выбирать сильные варианты;
— контролировать договорённости и не давать вопросам зависать;
— понимать, кому пора написать, кому позвонить, где нужно напомнить или ускорить;
— организовывать встречи;
— готовить информацию перед переговорами;
— сопровождать меня на встречах с поставщиками, производителями и потенциальными партнёрами;
— со временем часть встреч и вопросов вести самостоятельно;
— искать нужные компании, людей, исполнителей и потенциальных партнёров;
— вести рабочие таблицы, документы, контакты и контроль задач;
— фиксировать договорённости после встреч и следить, чтобы они выполнялись;
— при необходимости помогать с презентациями, расчётами, коммерческими материалами;
— постепенно глубоко погружиться в проект и хорошо понимать, что в нём происходит.
В дальнейшем будет также направление по развитию партнёрской сети: рестораны, отели, SPA, салоны и другие премиальные площадки.
Кого я ищу
В первую очередь — самостоятельного, умного и надёжного человека.
Важно:
— уметь думать, а не только выполнять поручения;
— не бояться задавать вопросы и говорить своё мнение;
— быстро разбираться в новой информации;
— доводить начатое до результата;
— уметь держать одновременно несколько вопросов;
— не ждать постоянных напоминаний;
— хорошо общаться с руководителями, собственниками и подрядчиками;
— иметь грамотную речь;
— нормально работать с таблицами, цифрами и документами;
— быть мобильным по Москве;
— спокойно относиться к встречам, поездкам и переговорам;
— быть готовым иногда работать или участвовать во встречах вечером;
— хотеть работать в проекте долго, а не несколько месяцев.
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника, руководителем проектов, project manager, операционным менеджером или координатором будет преимуществом.
Опыт в косметике, парфюмерии, производстве, упаковке, HoReCa или премиальном сегменте будет плюсом, но не является обязательным.
Формат работы
Москва.
Гибридный формат: часть задач удалённо, часть — встречи и поездки по Москве.
Я сам значительную часть времени нахожусь не в Москве, поэтому особенно важна самостоятельность.
Мне нужен человек, который может продолжать двигать проект и без моего постоянного присутствия.
Постоянное совмещение с другой основной работой не рассматриваю.
Если вы сейчас работаете, это не проблема — важно понимать, когда вы реально готовы перейти в проект полностью.
Работа в основном в течение дня.
Иногда возможны вечерние деловые встречи.
Ночных задач нет.
Рабочие отношения исключительно деловые.
Условия
Фиксированная заработная плата + возможность дополнительных бонусов за результат.
Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта, самостоятельности и того, какой объём ответственности вы готовы взять на себя.
Есть возможность расти вместе с проектом и со временем перейти в полноценную управленческую роль.
При отклике
Не нужно писать длинное официальное письмо.
Но пожалуйста, не отправляйте пустой отклик.
Коротко ответьте на 4 вопроса:
1. Чем занимаетесь сейчас и когда готовы выйти на новую работу?
2. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?
3. Укажите последние три места работы и причины ухода.
4. Приведите пример задачи, где руководитель обозначил только цель, а дальше вы самостоятельно нашли решение и довели вопрос до результата.
Пустые отклики без короткого сопроводительного сообщения не рассматриваю.