Ищем сильного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем развивающегося бизнеса в e-commerce.
Это не позиция секретаря и не роль «выполнить поручение по инструкции».
Нужен человек, которому можно передать задачу короткой вводной, а дальше получить результат: ассистент самостоятельно разберётся в вопросе, найдёт информацию, подключит нужных людей, проконтролирует сроки и вернётся с решением.
Главный результат вашей работы — руководителю не приходится самостоятельно контролировать десятки задач, напоминать сотрудникам о договорённостях и проверять, не потерялось ли что-нибудь по дороге.
В работе будет примерно 50% бизнес-задач и 50% личных организационных задач руководителя. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов.
Что предстоит делать
- Принимать задачи руководителя и превращать их в понятный план действий.
- Вести единую систему задач: результат, ответственный, срок, статус и следующий шаг.
- Контролировать выполнение договорённостей сотрудниками и подрядчиками.
- Самостоятельно возвращаться к исполнителям, напоминать, уточнять и добиваться результата.
- Заранее предупреждать руководителя о рисках и срывах сроков.
- Организовывать и проводить рабочие координации.
- Собирать информацию перед встречами и готовить повестку.
- Фиксировать решения после встреч и контролировать их исполнение.
- Участвовать в запуске новых товаров, проектов и направлений.
- Проводить исследования рынка, подрядчиков, сервисов и различных решений.
- Сравнивать варианты и давать руководителю короткую рекомендацию, а не просто список ссылок.
- Вести Google Sheets / Excel, отчёты, трекеры и чек-листы.
- Описывать повторяющиеся процессы и создавать простые регламенты.
- Активно использовать ChatGPT, Claude, Gemini и другие AI-инструменты для ускорения работы.
- Выполнять личные организационные поручения: поездки, бронирования, покупки, поиск услуг, коммуникация с исполнителями и другие задачи.
- Работать с календарём руководителя и заранее замечать конфликты и риски.
Как выглядит хороший результат работы
Через 3 месяца:
- задачи руководителя не теряются;
- по каждой важной задаче понятны ответственный, срок и следующий шаг;
- после совещаний остаются зафиксированные решения и контроль исполнения;
- руководителю не приходится самостоятельно собирать статусы у команды;
- проблемы поднимаются до дедлайна, а не после него;
- вы самостоятельно ведёте минимум один проект или запуск;
- повторяющиеся процессы начинают превращаться в систему;
- руководитель тратит заметно меньше времени на операционный контроль.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- имеет от 2 лет релевантного опыта;
- работал напрямую с собственником, предпринимателем, CEO или руководителем бизнеса;
- умеет самостоятельно разбираться в задаче без подробного пошагового ТЗ;
- ориентирован на конечный результат, а не на количество выполненных действий;
- умеет контролировать других людей и добиваться исполнения договорённостей;
- не боится писать и звонить повторно, если от другого человека зависит результат;
- умеет работать с большим количеством параллельных задач;
- уверенно работает в Google Sheets / Excel;
- умеет пользоваться формулами, фильтрами и сводными таблицами;
- регулярно использует AI в реальной работе;
- умеет находить, структурировать и кратко доносить информацию;
- грамотно пишет и говорит;
- спокойно относится как к бизнес-задачам, так и к личным поручениям;
- умеет соблюдать конфиденциальность;
- готов работать full-time и не совмещать эту позицию с другой полной занятостью.
Будет преимуществом
- Опыт работы в e-commerce.
- Опыт с Wildberries, Ozon или Яндекс Маркетом.
- Опыт в товарном бизнесе.
- Участие в запусках новых продуктов.
- Координация нескольких отделов или подрядчиков.
- Опыт работы с Notion, Битрикс24, Kaiten, ClickUp или аналогичными системами.
- Навык написания регламентов и описания процессов.
Опыт маркетплейсов является преимуществом, но не обязательным условием. Нам важнее уровень самостоятельности и способность доводить задачи до результата.
Эта работа, скорее всего, не подойдёт вам, если вы
- ждёте подробную инструкцию к каждой задаче;
- считаете задачу выполненной после фразы «я написал, но мне не ответили»;
- предпочитаете передавать проблему руководителю вместо поиска решения;
- сообщаете о срыве срока только после дедлайна;
- хотите заниматься исключительно календарём, бронированиями и административными поручениями;
- наоборот, считаете личные задачи руководителя «не своим уровнем»;
- не любите постоянно меняющиеся задачи и приоритеты;
- хотите совмещать несколько full-time проектов;
- предпочитаете, чтобы руководитель постоянно проверял вашу работу.
Что предлагаем
- Полностью удалённую работу.
- Полную занятость.
- График 5/2.
- Рабочее окно: 10:00–19:00 по московскому времени.
- Доход 120 000–150 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и результатов отбора.
- Испытательный срок — 3 месяца.
- Оформление по ТК РФ.
- Прямую работу с руководителем.
- Доступ к необходимым рабочим и AI-инструментам.
- Возможность влиять на процессы и предлагать собственные решения.
- Участие в реальных бизнес-проектах и запусках.
- Возможность дальнейшего роста в Project Manager / Operations Manager при подтверждённом результате.
Как откликнуться
Вместе с откликом коротко ответьте на 5 вопросов:
1. С руководителем какого уровня вы работали и за какие задачи отвечали?
2. Приведите один пример задачи, которую руководитель поставил вам короткой фразой, а вы самостоятельно довели до результата. Что именно сделали?
3. Какими функциями и инструментами Google Sheets / Excel вы уверенно пользуетесь?
4. Приведите пример рабочего процесса, который вы ускорили с помощью AI. Какую задачу решали и какой получили результат?
5. Комфортно ли вам, что примерно половина задач может быть связана с личными и организационными вопросами руководителя?
Если в ответах будут конкретные примеры и результаты, мы свяжемся для короткого первого интервью.