Обязанности: -Подготовка и отправка ответов на входящие письма и обращения граждан в установленные сроки, в том числе с соблюдением требований к стилю и оформлению деловой переписки
- Ведение расписания отдела: планирование встреч и совещаний, фиксация переносов, информирование сотрудников
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений и резолюций
- Работа в системе МосЭДО: приём, маршрутизация, согласование, контроль статусов, архивация документов
- Заполнение отчетных форм и сводных таблиц в Google Таблицах и Яндекс Таблицах (в т. ч. актуализация данных по срокам, статусам, ответственным)
- Формирование комплектов документов для передачи в смежные подразделения и контролирующие органы
- Систематизация и хранение электронных и бумажных документов в соответствии с номенклатурой дел и внутренними регламентами
Требования:
- Высшее образование
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office
- Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО (приём, согласование, контроль исполнения, поиск документов)
- Навыки ведения отчетности в Google Таблицах и Яндекс Таблицах: форматирование, проверка данных, базовые формулы, совместная работа, настройка прав доступа
- Грамотная устная и письменная речь, умение адаптировать стиль под тип обращения (официально деловой, нейтральный для внутренних запросов)
- Внимательность к деталям, способность работать с большими объемами информации и соблюдать сроки
- Стрессоустойчивость
Условия: - Удовлетворение от результатов своей деятельности
- Работа с самыми значимыми городскими программами
- Работа в команде со специалистами высокого уровня
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
- Премии по итогам работы