В государственную организацию требуется специалист по документообороту.
Чем предстоит заниматься:
· Организация общего документооборота: прием, роспись входящей корреспонденции по отделам, контроль за своевременной обработкой документов.
· Работа со специализированными документами: формирование и ведение реестров дел ООПТ.
· Контроль и отчетность: сбор информации, контроль качества актов, подготовка проектов писем в муниципальные образования и лесничества.
· Архивное дело: подготовка документов к передаче в архив, формирование номенклатуры дел, составление актов об уничтожении.
· Взаимодействие: работа с органами власти, межведомственные запросы, взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами.
· Цифровые системы: ведение электронных баз данных, работа в системах электронного документооборота.
Наши ожидания от кандидата:
· Образование: Высшее или среднее профессиональное образование, предпочтительно по специальностям: «Документационное обеспечение управления», «Экология и природопользование», «Государственное и муниципальное управление» или «Юриспруденция».
· Опыт: Опыт работы в делопроизводстве от 1 года.
· Навыки:
· Знание правил делопроизводства и архивного дела .
· Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, КонсультантПлюс).
· Понимание норм права и процессов разработки нормативных актов.
· Внимательность, грамотная устная и письменная речь, ответственность.