О компании:
Мебельная фабрика «Мишель» — производство кухонь под заказ в Санкт-Петербурге с собственными технологиями и растущим оборотом. Мы отвечаем за качество и сроки, сейчас нам нужен специалист, который сможет обеспечить процесс снабжения, грамотно работать с документами и таблицами, а также эффективно взаимодействовать со смежными подразделениями.
Чем предстоит заниматься:
- Проверка отчётов — анализ отчётности поставщиков, сверка данных с внутренними учётами.
- Составление заявок на закупку сырья, материалов, комплектующих и фурнитуры на основании планов производства и складских остатков.
- Оформление и проверка первичной документации — счета, спецификации, товарные накладные (ТН), товарно-транспортные накладные (ТТН), акты приёмки, УПД. Контроль правильности заполнения и наличия всех обязательных реквизитов.
- Формирование учётов компании, связанных с закупками и поставками — ведение реестров заказов, таблиц поставок, контроль дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.
- Взаимодействие с другими подразделениями компании — технический отдел, производство, сервисная служба, склад. Своевременное информирование о сроках поставок, изменениях, задержках.
- Ведение учёта закупок в Excel и 1С (УТ / УПП / УНФ).
- Контроль складских запасов — поддержание оптимального уровня материалов, предотвращение дефицита и перепроизводства.
Требования:
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности (предпочтительно в мебельном производстве, деревообработке или смежных отраслях — строительные материалы, металлообработка, комплектующие).
- Уверенное владение Excel — сводные таблицы, ВПР / XLOOKUP, СУММЕСЛИМН, работа с большими массивами данных. Это обязательное требование.
- Опыт работы в 1С: Управление торговлей / Управление производственным предприятием / Управление нашей фирмой.
- Понимание цикла закупок: от формирования потребности до приёмки товара на склад и закрытия документов.
- Знание первичной документации по закупкам и поставкам (счета, накладные, акты, УПД, ТТН).
- Внимательность к деталям, системность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в компаниях с выручкой от 30 млн ₽/мес.
- Знание специфики закупок для мебельного производства (ЛДСП, МДФ, плёнка, кромка, фурнитура, ткани, наполнители).
- Опыт оптимизации закупочных процессов и сокращения затрат.
Условия работы:
- Заработная плата: 90 000 – 100 000 ₽ на руки.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Комфортный офис в Санкт-Петербурге, оборудованное рабочее место.
- Дружный коллектив и понятные процессы — вы не будете «вариться в хаосе».