Начальник отдела по работе с персоналом должен знать:
– трудовое законодательство Российской Федерации;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
– законодательство РФ о персональных данных;
– организационно-штатную структуру Компании;
– порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел;
– порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий;
– правила ведения воинского учета;
– законодательство о специальной оценке и профессиональных рисках рабочих мест;
– правила ведения трудовых книжек;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
Начальник отдела по работе с персоналом выполняет следующие должностные обязанности:
– Обеспечивает своевременное оформление приема на работу, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами, приказами генерального директора Компании.
– Организует учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о трудовой деятельности работников.
– Осуществляет подготовку материалов для представления работающих к поощрениям и награждениям, привлечению к дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
– Отслеживает необходимость проведения СОУТ, проводит документальную подготовку к проведению специальной оценки условий труда, направляет результаты в Минтруд РФ.
– Контролирует выполнение руководителями структурных подразделений организации принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами.
– Разрабатывает проекты локальных нормативных актов в сфере трудового законодательства, кадрового документооборота, дисциплины труда, организации воинского учета и спецоценки условий труда.
– Организует контроль за соблюдением работниками организации трудовой дисциплины.
– Обеспечивает составление графиков отпусков работников Компании.
– Организует и ведет воинский учет в Компании:
- осуществляет ежегодную постановку на учет организаций в РВК (готовит формы № 18, план работы на следующий год, приказ о воинском учете в организации),
- готовит личные карточки формы 10 лиц, подлежащих воинскому учету,
- своевременно готовит и направляет в военкомат сведения о приеме, увольнении граждан, подлежащих воинскому учету, изменении их учетных данных;
- готовит данные для сверки с документами воинского учета и с военкоматами, а также материалы для проверки военкоматами организации ВУ в организации.
Условия: