Государственный университет просвещения входит в ТОП-100 лучших вузов страны (51 место) и в ТОП-20 лучших вузов России по педагогике, филологии и журналистике, лингвистике и иностранным языкам.
Университет уже более 90 лет сохраняет традиции качества образования и воспитывает поколения талантливых педагогов, а также активно внедряет инновационные технологии в учебный процесс и развивает цифровую среду, являясь флагманским университетом Министерства просвещения РФ и выступая инновационной площадкой для разработки передовых педагогических практик.
Мы ищем активных молодых людей на должность специалиста по кадрам отдела развития и сопровождения студенческих сервисов Центра развития карьеры и взаимодействия со студентами.
Студенческий МФЦ – единое окно, которое помогает бесперебойно предоставлять услуги студентам и выпускникам по различным вопросам. Если ты также, как и мы горишь тем, чтобы построить крутой современный офис, то ты именно тот, кто нам нужен!
Рассматриваем кандидатов только с высшим образованием (бакалавриат, магистратура, специалитет) и стажем работы не менее 3х лет. Нам важен опыт работы и глубокие знания в процессе организации документооборота по движению контингента обучающихся.
Обязанности:
- Создавать и направлять на согласование во внутренней системе Университета проекты приказов по обучающимся Университета.
- Оформлять, вести учет и регистрацию документов по обучающимся Университета.
- Осуществлять работу в специальных реестрах учета обучающихся Университета.
- Оформлять дополнительные соглашения к основному договору на оказание платных образовательных услуг.
- Осуществлять учет численного состава обучающихся Университета (высшее образование) и его корректировку.
- Оформлять документы об образовании (дипломы, справки об обучении и т.п.)
и их дубликаты. - Выдавать необходимые документы выпускникам и отчисленным обучающимся Университета.
- Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
- Отвечать на запросы (в том числе телефонные звонки) студентов и выпускников, входящие в компетенцию Отдела.
Требования:
- Знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие образовательную деятельность, а также законодательство в области персональных данных.
- Знать основы документооборота и документационного обеспечения, порядок оформления, ведения и хранения документации в образовательной организации.
- Уметь вести учет движения обучающихся в 1С:Документооборот и 1С:Унивесритет.
- Знать нормы этики и делового общения.
- Уметь работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению контингента обучающихся, по ведению статистической отчетности.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата.
- График работы 5/2 (понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница 09:00-16:45).
- Работа в красивом историческом здании, являющимся объектом культурного наследия.
- Возможность поработать с крутой командой профессионалов (молодой, дружный коллектив).
- Возможность стать частичкой в реализации проекта.