Специалист по работе с документами и 1 С (оптовая торговля круглым лесом)
Российская лесоторговая компания, ГК "ЛесТрейд".
Мы – стабильная Компания, 19 лет на рынке России, лидер отрасли,
занимаемся оптовой торговлей круглым лесом по России и в Китай.
Приглашаем на работу специалиста по работе с документами и 1С с в Отдел оптовой торговли круглыми лесоматериалами
не продажи, нет взаимодействия с клиентами по коммерческим вопросам.
Нужен внимательный сотрудник, надежный партнер для наших менеджеров-коммерсантов.
Обеспечиваем крупные лесоперерабатывающие заводы России (мебельные, по производству бумаги и картона, ДСП и т.д.) круглыми лесоматериалами, породы: сосна, береза, ель, осина.
Есть своя сеть железнодорожных терминалов по отгрузке круглого леса.
Что нужно делать:
- Документальное сопровождение сделок и оперативная помощь менеджерам-коммерсантам.
- Вести документооборот коммерческого отдела с соблюдением сроков и без ошибок (договора по шаблону с новыми клиентами, доп. соглашения, контроль пакетности документов по списку, организация хранения документов (расшивка по папкам).
- Вести клиентскую базу в программе 1С 8.3.:
Создаем карточки новых контрагентов, вносим изменения, вносим информацию по сделкам: сумма сделки, объем, реквизиты новых контрагентов.
- Контроль за расчетами с контрагентами
- Контроль за возвратом оригиналов первичной документации от клиентов.
- Формируем отчетность по дебиторской задолженности
- 1-2 раза в месяц оплачиваемое дежурство по ФГИС-ЛК в выходные дни - удаленная работа, нужно быть рядом с ПК.
Наши пожелания к Вашему опыту и навыкам:
- Вы хотите работать в Компании долго!
- Навыки работы с документами – бумажными и ЭДО, с договорами, дополнительными соглашениями, уставными документами юр. лиц, ТТН, отгрузочными спецификациями.
- Уверенный пользователь ПК, опыт работы по внесению информации в базы данных (1 С и любые другие).
- Знание Excel (простые формулы) обязательно, опыт работы в Word (выровнять строки, изменить шрифт и т.д.)
- Опыт работы от 1 года по должности специалиста по документообороту, помощника менеджера, помощника руководителя, оператора 1С, офис-менеджера.
- Способность поддерживать высокий темп работы в режиме многозадачности
- Высокий уровень внимательности при работе с документами и информацией
- Умение и желание работать с большим объемом документов и информации.
- Навыки ведения деловой переписки
- Умение спокойно и конструктивно выстраивать профессиональные коммуникации с коллегами
Мы предлагаем условия работы:
- Работа в активном, динамичном коллективе (кабинет в формате open-space на 7 сотрудников): мужчины менеджеры –коммерсанты и девушки специалистки по документообороту.
- Пошаговая детальная адаптация: обучаем нового сотрудника по четкому плану адаптации, даем личного наставника на весь период испытательного срока. Все детали функционала разъясним, специфике научим.
- Испытательный срок 2-3 месяца, зависит от Вашей скорости адаптации.
- Оклад на испытательный срок – 75 000 руб. на руки, далее 81 000 руб. За каждое дежурство еще 4000 руб. В среднем 1-2 дежудств в месяц.
- Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, 1 час обед, совместный труд в офисе вместе со всеми сотрудниками в указанный промежуток времени.
- Дополнительно три оплачиваемых дня к отпуску в год
- Иногда можно поработать из дома удаленно - плохое самочувствие, форс-мажоры
- Регулярные корпоративные мероприятия: День Рождения Компании, День Лесника, Новый год и т.д.
- Позитивный поддерживающий коллектив.
- Уютный офис в центре города - бизнес-центр "Лиговский проспект", в шаговой доступности от метро «Лиговский проспект».