Заведующий отделом абонентского обслуживания:
- организует, направляет и контролирует работу абонемента, надомного абонемента, заочного абонемента;
- осуществляет организационно-методическое руководство сетью обособленных структурных подразделений и библиотечных пунктов;
- контролирует пересылку изданий обособленным структурным подразделениям и библиотечным пунктам;
- контролирует деятельность структурных подразделений и оказывает практическую помощь в совершенствовании обслуживания читателей;
- контролирует заполнение и ведение документации обособленными структурными подразделениями;
- обеспечивает соблюдение правил пользования библиотекой;
- составляет годовые, квартальные и ежемесячные планы работы, годовые, квартальные и ежемесячные статистические отчеты о работе отдела, текстовые и аналитические отчеты;
- организует систематическую проверку выполнения планов работы отдела, включая обособленные структурные подразделения;
- обеспечивает правильное ведение документации отдела;
- анализирует и обобщает данные о работе обособленных структурных подразделений, библиотечных пунктов, абонемента, надомного абонемента, заочного абонемента;
- изучает и внедряет в практику работы отдела передовой опыт организации работы отечественных и зарубежных библиотек, анализирует и готовит предложения по его использованию;
- контролирует заполнение регистрационной картотеки на читателей абонемента, надомного абонемента, заочного абонемента; заполнение картотеки на читателей в обособленных структурных подразделениях.
- составляет заявки на хозяйственные и ремонтные работы, на приобретение инвентаря, библиотечного оборудования, библиотечной техники и канцелярских принадлежностей;
- регулирует работу транспорта, связанного с обслуживанием читателей надомного абонемента;
- проводит мероприятия по организации библиотечного пространства;
- способствует созданию методических разработок массовых просветительских мероприятий сотрудниками отдела.
- контролирует соблюдение работниками отдела производственной трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, производственной санитарии отдела;
- выполняет разовые поручения директора в рамках деятельности библиотеки.
Заведующий отделом абонентского обслуживания непосредственно участвует:
- в обслуживании читателей (не менее 2-х часов в день);
- выполняет обязанности по обслуживанию инвалидов всех категорий;
- в руководстве чтением незрячих читателей, анализе читательских формуляров;
- в подборе кадров отдела, содействует развитию творческой инициативы его работников, повышению их квалификации;
- в формировании предложений для разработки государственного задания;
- в проведении массовых мероприятий.
Заведующий отделом абонентского обслуживания организует:
- изучение интересов читателей и их запросов;
- дифференцированное обслуживание и руководство чтением;
- оперативное удовлетворение запросов читателей с помощью библиотечного фонда ГБУК «СОБС», а также других библиотек через МБА;
- справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей;
- разработку инструкций, памяток и других материалов, регламентирующих деятельность отдела и его производственные процессы.
Заведующий отделом абонентского обслуживания осуществляет работу с фондом:
- формирует фонд отдела и организует его хранение, использование и сохранность;
- принимает участие в составлении предварительных заказов на литературу всех видов изданий и отборе ее для адаптации в удобный для пользователей формат;
- составляет списки на списание фонда и своевременного его освобождения от дублетной и малоспрашиваемой литературы, устаревших по содержанию и ветхих изданий;
- вносит предложения по проведению подписки на периодические издания;
- ведет учет литературы, поступившей в отдел
Требования:
Высшее профессиональное (библиотечное )образование, опыт работы заведующим отделом в библиотеке от 1 года или Главным библиотекарем отдела обслуживания от 3х лет.
Условия:
Работа в новом просторном здании в исторической части города, отличный коллектив, интересные проекты.