Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер. В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя. Обязанности: Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний). Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями. Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя. Чай, кофе для руководителя и гостей. Встреча гостей офиса. Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто). Обеспечение хозяйственными товарами приемной (заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.). Требования: Опыт работы в аналогичной должности. Ответственность и аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т.п.), знание офисной техники. Знание документооборота. Способность работать в режиме многозадачности. Знание и соблюдение делового этикета, соблюдение делового стиля. Стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. График работы: 2/2/3 с 9:30 до 18:30. Место работы: м. Смоленская/Кропоткинская, 7 мин пешком от метро. Команда профессионалов, готовая всегда прийти на помощь. Современный офис со своей столовой и оборудованными местами для питания.