Помощник руководителя

Стабильная организация с многолетней историей ищет высокоорганизованного ответственного и проактивного помощника руководителя, который обеспечит эффективную поддержку в повседневных задачах. Если вы готовы к многозадачности, умеете работать с конфиденциальной информацией, обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы к динамичной работе, эта вакансия для вас. Ваши обязанности будут заключаться в следующем: диспетчеризация офисных автомобилей; прием и распределение звонков, работа с электронной почтой; взаимодействие со структурными подразделениями компании; сбор и анализ информации по запросу руководителя; организация телефонных конференций совещаний и переговоров, ведение протоколов совещаний; планирование рабочего дня руководителя; организация приема посетителей, рабочего места руководителя, выполнение его поручений; выполнение просьб и заданий членов семьи руководителя; обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (вода, канц.товары, хоз.принадлежности и т.п.); Travel-сопровождение руководителя и членов семьи Мы ожидаем от вас: опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; отличное знание делового этикета и основ делопроизводства; грамотная письменная и устная речь; навыки деловой переписки; умение работать с большим объемом информации; умение работать с оргтехникой, цифровыми устройствами; уверенный пользователь ПК; стрессоустойчивость, способность аргументировано отстаивать свою точку зрения; внимательность; ответственный подход к делу; умение работать в команде; внимание к деталям, точность выполнения указаний руководителя. Мы предлагаем: официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ; работу в центре города в комфортном офисе, оснащенный всем необходимым для работы и перерывов на отдых, предусмотренные парковочные места конкурентную заработную плату (на старте от 90 тыс. рублей)