Личный ассисент/Бизнес ассистент/Помощник руководителя

В центр психологии Марии Макаренко в связи с активным ростом требуется бизнес-ассистент. Наша миссия — помогать женщинам выстраивать гармоничные отношения с партнёрами и уверенно управлять своими финансами. Сейчас у нас уже команда около 50 человек, и мы продолжаем активно расти. Мы готовы делиться опытом и усиливать тебя как специалиста, но ищем человека с практическим опытом, готового включиться в работу с первого дня. ТВОИ ЗАДАЧИ 1. Координация сотрудников и подрядчиков- ставить и уточнять задачи, контролировать сроки и выполнение договорённостей;- собирать информацию о текущем статусе работ;- своевременно напоминать участникам о задачах и сроках. 2. Информационная и организационная поддержка руководителя- искать, проверять и систематизировать информацию;- готовить таблицы, документы и краткие аналитические материалы;- вести деловую переписку;- помогать в решении текущих личных и бизнес-задач, в том числе трэвел поддержка;- ведение календаря руководителя. НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Многозадачность Организаторские навыки Деловая коммуникация Презентации Google таблицы Google Docs Грамотная речь Желание обучаться Позитивное мышление Эмпатия Высокая энергичность ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: — Удалённый формат работы, важно быть на связи для руководителя постоянно, а задачи выполнять в срок. — Частичная занятость, возможно совмещение — Сильную, заряженную команду и быстро растущий проект. Этапы отбора - анкета - 5 минут, тестовое задание - 15 минут, собеседование - 30 минут. Если ты хочешь реализовать свой потенциал в сильной команде — будем рады познакомиться.