Координатор отдела продаж

Обязанности: 1. Поддержка и сопровождение продаж:

• Помощь менеджерам по продажам в оформлении сделок и ведении клиентов на всех этапах.

• Работа в 1С:УНФ: выправление счетов, коммерческих предложений, спецификаций, отгрузочных документов (УПД, ТОРГ-12, Акты).

• Работа в Битрикс24

• Электронный документооборот (ЭДО): отправка, контроль получения и подписание документов с контрагентами через СБИС / Контур.Диадок.

• Контроль возврата подписанных оригиналов документов, формирование актов сверок (в связке с бухгалтерией). 2. Общие офисные вопросы (Администрирование):

• Жизнеобеспечение офиса

• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой и транспортными компаниями (отправка/прием корреспонденции и образцов). Требования:

• Опыт работы: от 1 года на позициях: координатор отделов продаж, ассистент менеджера, менеджер по сопровождению продаж, специалист по документообороту или помощник бухгалтера.

• Уверенное знание программ (Обязательно):

• 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) — уверенный пользователь;

• Битрикс24

• ЭДО (СБИС / Диадок);

• Пакет MS Office (MS Word — грамотное форматирование документов; MS Excel — знание базовых формул, фильтров, таблиц).

• Понимание основ документооборота и правил оформления первичных бухгалтерских документов (счета, УПД, акты).

• Личные качества: высочайшая внимательность к деталям («педантичность» в документах), умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и ответственность. Условия: ​​​​​​• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные.• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница — сокращенный день до 17:00. Выходные — суббота, воскресенье и праздничные дни.• Доход: стабильная заработная плата без задержек [2 раза в месяц].

• Комфорт: современный светлый офис оборудованное рабочее место, чай/кофе за счет компании.• Команда: дружный коллектив, лояльное руководство, помощь и поддержка на этапе входа в должность.