Мы — Lenmix. 30 лет мы не просто поставляем кофе, а строим эмоциональную связь между премиальными брендами и нашими клиентами. Мы — эксперты и партнеры для лучших ресторанов, отелей (таких как Four Seasons, Lotte, Ginza) и ритейлеров (METRO, X5 Retail Group), предлагая им эталонные итальянские бренды (illy, Boggi, La Spaziale) и наш собственный кофе свежей обжарки, который создает тренды. Мы предлагаем занять должность ассистента коммерческого отдела Обязанности: Документооборот и договоры: Регистрация, распределение, архивирование входящих/исходящих документов и деловой переписки. Заполнение заявок на внесение новых клиентов, создание договоров и дополнительных соглашений, их сканирование и загрузка во внутренние базы данных (включая работу в 1С и ЭДО — подгрузка, выгрузка, проверка подписей). Жизнеобеспечение офиса: Контроль порядка, заказ канцелярии, продуктов и других необходимых товаров. Приемка и распределение поступающих в офис товаров. Взаимодействие с контрагентами: Прием и распределение входящих звонков и писем. Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы). Взаимодействие с сервисными компаниями и создание заявок на оплату счетов. Поддержка команды и руководства: Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера. Подготовка писем, распоряжений и документов на подпись генеральному директору. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Коммерческий блок: Установка цен, скидок и прайс-листов для клиентов по регламенту в корпоративной программе. Отправка запросов на открытие кредитных линий (КЛ). Административная поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц). Создание заявок на выплату компенсаций и суточных. Подача заявок в 1С на ремонт и обслуживание. Работа с маркетплейсами: Оформление возвратов с Ozon и Wildberries, съемка фото/видео фиксации и создание претензий в личных кабинетах. Требования: Опыт работы на аналогичной административной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, базовые навыки работы в 1С и системах ЭДО (электронного документооборота) приветствуются. Внимательность к деталям при работе с документами и договорами, исполнительность и умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Стабильная и своевременная заработная плата. Комфортный стильный офис и дружный коллектив. Социальная поддержка сотрудников (компенсация ваших затрат на различные активности в жизни, от спорта до путешествий), партнерские скидки и, конечно, лучший кофе в офисе) График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00. Перспективы профессионального и карьерного роста внутри коммерческого отдела.