Делопроизводитель в Сектор по гаражной амнистии

Делопроизводитель в Сектор по гаражной амнистии (на время декретного отпуска)

Что мы предлагаем:

– Социальные гарантии по трудовому кодексу: оплачиваемый отпуск, больничные листы, выплаты к отпуску (материальная помощь), возможность для профессионального обучения и развития.

– Полная занятость

– График 5/2 с 8:45 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00, обед с 13.00 до 14.00

– Стабильная (белая) з/п

– Собственное рабочее место со всем необходимым

– Офис в центре города

– Приятный дружный коллектив

- Премия ежемесячно

- На время декретного отпуска.

Обязанности:

• Организация работы с документами, в том числе: прием; первичная обработка; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение информационно-справочной работы; направление заявителю уведомления о приеме заявления о предварительном согласовании предоставления земельного участка; о приеме заявления предоставления земельного участка, внесение информации в базу данных; направление и получение межведомственных запросов; выдача (направление) подготавливаемых сотрудниками уведомлений и решений заявителям.

• обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов.

• Организация текущего хранения документов, том числе: проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; обеспечение сохранности землеустроительных дел, а также предоставление дел в работу по запросам;

• Организацию обработки дел для последующего хранения, в том числе: составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описей дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив.

• Среднее профессиональное образование (высшее - приветствуется). Высшее - юридическое. Специализация: городской кадастр, земельный кадастр, землеустройство.

• Личные качества: ответственность, организованность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.