Кто мы:
Мы — дизайн-студия, которая реализует комплексные проекты на стыке графического дизайна, брендинга, пространственных решений и коммуникаций.
Мы разрабатываем фирменные стили и айдентику, создаем выставки и экспозиции, проектируем стенды и общественные пространства, сопровождаем рекламные и коммерческие проекты, выпускаем полиграфическую и цифровую продукцию. Работаем с культурными институциями, бизнесом и государственными заказчиками.
Наши проекты отличаются высокой степенью координации:
над каждым одновременно работают продюсерские команды, арт-директора, дизайнеры, копирайтеры, собственные производственные компании и заказчики.
Трафик-менеджер отвечает за прозрачную и управляемую загрузку дизайн-студии: понимает, кто чем занят, помогает расставлять приоритеты, предотвращает перегрузки и срывы, обеспечивает ресурсами проекты и улучшает процессы взаимодействия менеджеров и креативной команды.
Кто мы:
Мы — дизайн-студия, которая реализует комплексные проекты на стыке графического дизайна, брендинга, пространственных решений и коммуникаций.
Мы разрабатываем фирменные стили и айдентику, создаем выставки и экспозиции, проектируем стенды и общественные пространства, сопровождаем рекламные и коммерческие проекты, выпускаем полиграфическую и цифровую продукцию. Работаем с культурными институциями, бизнесом и государственными заказчиками.
Наши проекты отличаются высокой степенью координации:
над каждым одновременно работают продюсерские команды, арт-директора, дизайнеры, копирайтеры, собственные производственные компании и заказчики.
Трафик-менеджер отвечает за прозрачную и управляемую загрузку дизайн-студии: понимает, кто чем занят, помогает расставлять приоритеты, предотвращает перегрузки и срывы, обеспечивает ресурсами проекты и улучшает процессы взаимодействия менеджеров и креативной команды.
Задачи:
Планирование и управление загрузкой команды:
- ведение календаря загрузки креативной команды и контроль
загрузки сотрудников и подразделений в реальном времени; - оперативное выявление «узких мест» и перераспределение задач для соблюдения дедлайнов;
- взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по вопросам приоритезации и ресурсов;
- организация и оптимизация процессов, умение выявить типовые проблемы и найти решение для их устранения;
- работа с брифами и командой менеджеров для качественного решения задач, распределения ресурсов под проекты;
- анализ загрузки и эффективности: предложения по перераспределению;
- привлечение сотрудников на фриланс при необходимости;
- составление и ведение графика отпусков;
- проведение установочных встреч с командой;
- контроль планов и загрузки: дедлайны, синхронизация участников, фиксация сроков, своевременное поднятие «red flags».
Внедрение Bitrix:
- настройка системы ведения проектов;
- обучение команды для пользования таск-трекером;
- контроль ведения таск-трекера и анализ эффективности;
- коммуникация с другими подразделениями компании для выстраивания общей системы ведения проектов.
Развитие командного взаимодействия:
- помощь в адаптации новых сотрудников к рабочим процессам студии и ведению таск-трекера;
- выявление и устранение коммуникационных проблем между менеджерской и креативной командами;
- участие в развитии и оптимизации процессов взаимодействия внутри команды;
- предложение и внедрение мер по развитию корпоративной культуры и сплочению команды.
Разработка документов:
- разработка регламентов работы и онбординг-материалов, буклетов для оптимизации работы менеджеров;
- подготовка отчетов по загрузке и эффективности команды;
- подготовка презентаций и материалов для корпоративных встреч и внутреннего пользования;
- структурирование архива проектов.
Участие в реализации проектов:
- подключение к проектам на этапе планирования ресурсов и сроков;
- работа с брифами совместно с менеджерами проектов;
- координация взаимодействия креативной команды, менеджеров, производства и других подразделений;
- при необходимости — самостоятельное ведение отдельных внутренних проектов (или задач).
Наши ожидания от кандидата:
- опыт работы в роли трафик-менеджера в креативном агентстве;
- отличные навыки организации – умение планировать время команды, соблюдать дедлайны при большом объеме задач;
- умение работать с креативными брифами, декомпозировать задачи и организовывать оценку трудозатрат совместно с менеджерами/арт-директорами;
- свободное владение инструментами планирования и управления задачами, CRM;
- высокая внимательность к деталям и умение оперативно реагировать на изменения;
- чёткая коммуникация и навыки переговоров внутри команды;
- понимание процессов работы дизайн- или креативного агентства: брендинг, айдентика, графический и digital-дизайн, производство креативных материалов.
Будет плюсом, если есть опыт:
- работы в Bitrix и настройки системы под команду;
- координации команды из 30 человек и более;
- самостоятельной реализации проектов в качестве менеджера проекта в сфере дизайна, культуры, медиа или event;
- опыт в разработке внутренних корпоративных документов.
Мы предлагаем:
- График работы: с 10:00 до 19:00. Основной формат — работа в офисе, возможность гибридного графика обсуждается после прохождения испытательного срока.
- Место работы: офис в Телецентре “Останкино”
- Официальное устройство по ТК РФ
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Участие в уникальных проектах: за год реализуем более 100 проектов различного масштаба
- Работу с крупнейшими культурными и коммерческими проектами
- Работу с сильной креативной и менеджерской командой
В сопроводительном письме укажите Ваши зарплатные ожидания.