Оформитель документов в автосалон

Доброго дня уважаемый кандидат! Мы ищем внимательного и аккуратного специалиста, который будет отвечать за документальное оформление коммерческих сделок с автомобилями.

Это работа для человека, который понимает, что оформление сделки - это не просто заполнить шаблон договора. Важно понимать, какой договор заключается, между какими сторонами, какие документы должны быть оформлены, какие условия в них должны отражаться и какие последствия возникают для каждой стороны сделки.

Если Вы внимательно читаете документы и понимаете:

• кто является собственником автомобиля и кто вправе его продавать в разных моделях сделки;

• в каких случаях используется договор купли-продажи, договор комиссии, агентский договор;

• какие документы подтверждают передачу автомобиля и денежных средств;

• зачем нужен акт приема-передачи автомобиля и какую информацию в нем необходимо отразить;

• какие сведения должны совпадать в договоре, ПТС/ЭПТС, свидетельстве о регистрации и других документах;

• почему ошибка в одном документе может привести к проблемам при регистрации автомобиля или расчетах с клиентом,

то, скорее всего, мы ищем именно Вас.

• оформлять документы по сделкам купли-продажи автомобилей;

• оформлять договоры комиссии, агентские договоры и иные документы в зависимости от схемы сделки;

• готовить и проверять договоры, акты приема-передачи, документы на автомобиль и сопутствующие документы;

• проверять корректность персональных данных, реквизитов, VIN, данных автомобиля и других существенных условий сделки;

• контролировать комплектность документов по каждой сделке;

• проверять соответствие документов между собой и выявлять несоответствия до подписания;

• организовывать подписание документов сторонами сделки;

• контролировать получение и передачу оригиналов документов;

• взаимодействовать с менеджерами по продажам, клиентами, бухгалтерией и другими сотрудниками компании по вопросам оформления сделок;

• вести учет оформленных документов и контролировать движение документов по сделкам;

• при необходимости готовить документы для передачи автомобиля, регистрации и дальнейшего сопровождения сделки.

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• понимание различий между основными видами гражданско-правовых договоров, используемых в коммерческих сделках с автомобилями;

• понимание логики оформления сделки купли-продажи автомобиля;

• умение самостоятельно находить ошибки и несоответствия в документах;

• уверенное владение Word, Excel, Google Sheets, мессенджерами, онлайн дисками (Яндекс, Google);

• способность работать с большим количеством однотипных документов без потери качества;

• ответственность за результат: если документ оформлен Вами, Вы (и мы) должны быть уверены, что он оформлен правильно и содержит все необходимые сведения;

• корпоративный дресс-код.

  Будет большим преимуществом опыт работы с автомобильными сделками, в автосалоне, у официального дилера, в компании по продаже автомобилей, в юридическом или договорном отделе.

  Важный момент! Мы не ищем человека, который будет работать исключительно по принципу «есть шаблон - вставил данные - распечатал».

  Нам нужен специалист, который понимает содержание документов и логику сделки, умеет заметить несоответствие и задать правильный вопрос до того, как ошибка попадет в подписанный договор. Если вы внимательно прочитали все требования к нашей вакансии, то направляя нам отклик, дополните его сопроводительным письмом с текстом “я внимательный”. Это небольшой тест, дающий нам понимание о Вашей внимательности.