Мы ищем не просто помощника, а правую руку руководителя, человека, который поможет держать под контролем операционные, организационные и личные вопросы, освобождая время собственника для развития бизнеса.
Если вам нравится наводить порядок, управлять задачами, координировать людей и процессы, доводить дела до результата и быть в центре событий — возможно, мы ищем именно вас.
Бизнес-задачи (80%)
Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания.
Контроль выполнения поручений сотрудниками и подрядчиками.
Координация проектов и задач внутри клиники.
Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов встреч.
Ведение отчетности, таблиц и баз данных.
Коммуникация с подрядчиками, поставщиками и партнерами.
Поиск и сбор информации, подготовка аналитических материалов.
Помощь в организации маркетинговых активностей и запуске новых проектов.
Контроль сроков и напоминание руководителю о важных задачах.
Личные поручения (20%)
Организация поездок, бронирование билетов и гостиниц.
Помощь в решении бытовых и организационных вопросов.
Поиск товаров и услуг.
Выполнение отдельных личных поручений руководителя.
Нам подойдет человек, который:
Умеет организовывать себя и других.
Любит порядок, системы и четкие процессы.
Не ждет постоянных указаний, а проявляет инициативу.
Быстро находит решения и доводит задачи до результата.
Умеет работать в режиме многозадачности.
Грамотно пишет и общается.
Уверенно владеет Google Документами, Google Таблицами, Excel и современными онлайн-сервисами.
Готов быть надежной опорой руководителя.
Будет преимуществом:
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или управляющим.
Опыт в сфере красоты, медицины или услуг.
Навыки работы с CRM-системами и AI-инструментами.
Работу напрямую с владельцем развивающейся косметологической клиники.
Участие в развитии бизнеса и возможность влиять на результат.
Интересные и разнообразные задачи.
Возможность профессионального роста до операционного менеджера или управляющего проектами.
Доступ к обучению и новым инструментам управления бизнесом.
Адекватного руководителя, который ценит инициативу, ответственность и результат.
«Если задача поставлена — я доведу ее до результата. Если возникнет проблема — предложу решение. Если вижу возможность улучшить процесс — не пройду мимо».
Если вы узнали себя в этом описании, будем рады знакомству. ЗП по результатам собеседования.