Анализ потребностей: Сбор заявок от производственных отделов, склада и
Расчет бюджета: Формирование бюджета закупок на месяц/квартал/год, контроль за его соблюдением. Поиск поставщиков и работа с рынком
Мониторинг рынка: Поиск новых поставщиков, изучение ассортимента и ценовых предложений.
Аккредитация: Проверка контрагентов (регистрация, налоговая задолженность, судебные дела, репутация).
Участвовать в подготовке тендеров/запросов котировок: Сбор коммерческих предложений, сравнение условий (цена, отсрочка, логистика).
Логистика: Организация доставки (выбор транспорта, расчет фрахта, отслеживание местонахождения груза).
Документооборот Первичная документация: Контроль за получением оригиналов счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, сертификатов соответствия и паспортов качества.
Сверка: Ежемесячная сверка актов сверки с поставщиками для подтверждения взаиморасчетов.
Передача в бухгалтерию: Своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию
Контроль запасов и управление ассортиментом
Страховой запас: Поддержание минимального остатка на складе (неснижаемый остаток).
Работа с неликвидами: Выявление залежавшихся товаров и инициирование их уценки или возврата поставщику.
Решения по дефициту: В случае срыва поставки — оперативный поиск замены (аналог) без остановки производства/продаж.
Аналитика и отчетность
Отчет по выполнению плана: Сравнение плановых показателей с фактическими.
Анализ цен: Мониторинг изменения среднерыночных цен для обоснования закупок перед руководством.
Отчет по экономии: Расчет эффективности работы (разница между старой и новой ценой, скидки).
Стрессоустойчивость, готовность работы с большим объемом информации.