Компания «ТИК АБДУ» развивает e-commerce-направление и представлена на Ozon и Wildberries. Сейчас мы расширяем команду, запускаем новые проекты и выстраиваем внутренние процессы.
Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой генерального директора, поможет систематизировать рабочие задачи и возьмёт на себя коммуникацию с китайскими партнёрами.
Это позиция для самостоятельного человека, который умеет работать в динамичном режиме, держать в фокусе несколько задач и не ждёт подробной инструкции по каждому действию.
Организация рабочего дня и ведение календаря генерального директора.
Планирование и координация встреч, переговоров и поездок.
Фиксация поручений, контроль сроков и сбор информации по текущим задачам.
Подготовка документов, таблиц, отчётов и презентаций.
Ведение деловой переписки на русском и китайском языках.
Участие в переговорах и коммуникация с китайскими партнёрами.
Устный и письменный перевод с китайского языка.
Подготовка материалов и информации к встречам руководителя.
Ведение протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений.
Взаимодействие с сотрудниками компании по поручениям генерального директора.
Организация и систематизация рабочих документов.
Работа с конфиденциальной информацией.
Уверенное владение разговорным и письменным китайским языком.
Опыт использования китайского языка в работе, деловой переписке или переговорах.
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции.
Умение самостоятельно организовывать календарь руководителя и контролировать поручения.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенная работа с Google Документами, Google Таблицами, Excel, Word и электронными календарями.
Умение быстро находить, проверять и структурировать информацию.
Способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
Тактичность, ответственность и готовность работать с конфиденциальными данными.
Наличие сертификата HSK, опыт общения с носителями китайского языка или работы с китайскими компаниями является обязательным.
На первом этапе — работа в офисе.
После завершения перевода команды на удалённый формат — гибридный график.
Сейчас в офисе работает небольшая команда — около шести сотрудников.
График 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
Официальное оформление.
Испытательный срок — три месяца.
Заработная плата будет определена с успешным кандидатом.
Непосредственное подчинение генеральному директору.
Возможность участвовать в развитии компании и влиять на построение внутренних процессов.
Мы ищем не просто исполнителя, а самостоятельного и надёжного партнёра руководителя, который умеет превращать поток задач в понятную систему и доводить договорённости до результата.
Если вы уверенно владеете китайским языком, умеете организовывать работу руководителя и готовы стать частью развивающейся компании — направляйте резюме. В сопроводительном письме укажите свой уровень китайского языка и расскажите, в каких рабочих ситуациях вы его использовали.