ведение архива внешней и внутренней нормативной документации, включая документы ограниченного пользования (ДСП);
систематизация, описание, учёт и контроль выдачи/возврата архивных дел;
обеспечение нормативных режимов хранения документов на любых носителях;
взаимодействие с подразделениями организации по вопросам пополнения архива и поддержания его в актуальном состоянии;
проверка полноты состава архивных документов, полистная проверка физического состояния дел;
разыскание необнаруженных документов;
составление справочно-поисковых средств к архивным делам;
учёт и контроль передачи дел на аутсорсинг/внешнее хранение и их возврата;
проверка конструкторской и технологической документации на соответствие требованиям ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации;
контроль комплектности и структуры документов, правильности заполнения основных надписей (штампов) и реквизитов;
выявление, фиксация и учёт несоответствий, формирование перечней замечаний со ссылками на пункты нормативов;
взаимодействие с разработчиками по вопросам согласования и устранения замечаний;
проведение входного нормоконтроля документации от сторонних организаций;
подготовка заключений, отчётов, протоколов и сводных ведомостей замечаний по результатам проверок;
консультирование разработчиков по вопросам применения стандартов;
мониторинг актуальности нормативной базы, своевременное применение новых редакций ГОСТов и локальных стандартов;
контроль внесения изменений в документацию.
Требования:
знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела, управления документами, информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных;
знание нормативных правовых актов РФ в области конфиденциальности информации;
знание требований СМК, экологического менеджмента и системы менеджмента охраны труда в организации;
знание требований ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации к конструкторской и технологической документации;
знание нормативно-правовой базы нормоконтроля;
знание правил хранения дел (документов) в соответствии с их типами;
знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы;
знание мобилизационных планов архива, планы эвакуации дел (документов).
знание условий составления договоров на услуги аутсорсингового или внешнего хранения.
Условия:
гибкий график работы (с 08.00 до 17.00, с 09.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00);
конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
возможности для профессионального роста и развития.
* Эта вакансия взята с сайта HeadHunter. Нажимая на кнопку «Посмотреть контакты» Вы будете перенаправлены на сайт-первоисточник.
Рассматриваем кандидатов без опыта работы или имеющих опыт в других направлениях (холод, электрика, КИПиА, кондиционеры, вентиляция, технологическое оборудование, печи, ...
Главная цель работы: Разработка и сопровождение изделий (систем, комплексов) в компании, занимающейся разработкой и производством оптических систем ...
Оформление трудовых отношений: прием на работу, переводы, увольнения; подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений в программе 1-С; издание приказов ...