ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ / ОФИС-МЕНЕДЖЕР
СК «Грэма» — инженерно-строительная компания, реализующая социально значимые и стратегические объекты.
Мы растём и выстраиваем внутренние процессы, поэтому сейчас ищем человека, которому сможем доверить порядок в документах и административных процессах компании.
Это не позиция «секретаря на все случаи жизни». Нам нужен самостоятельный специалист, который понимает: что, где, когда и с кем должно быть сделано — и способен организовать это без постоянного контроля.
ВАША ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
Документооборот
- Ведение и систематизация полного документооборота компании: кадрового, бухгалтерского и технического.
- Организация правильного хранения документов.
- Контроль движения документов и сроков их обработки.
- Поддержание порядка в документации и информационных материалах.
Внутренние процессы:
- Выстраивание понятного документооборота между отделами.
- Организация взаимодействия сотрудников по документам.
- Выявление проблемных мест в процессах и предложение решений.
- Контроль выполнения административных задач.
Административная работа:
- Взаимодействие с Почтой России, СДЭК и другими курьерскими и логистическими службами.
- Заказ канцелярии и контроль её наличия.
- Выполнение организационных поручений руководителя.
- Организация административного обеспечения офиса.
- Взаимодействие с клинингом и контроль порядка в офисном пространстве.
КОГО МЫ ИЩЕМ:
Нам подойдёт человек, который:
- умеет работать самостоятельно и автономно;
- не ждёт указаний по каждой мелочи;
- внимателен к документам и деталям;
- умеет расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
- видит проблему в процессе и не проходит мимо неё;
- способен держать под контролем несколько задач одновременно;
- уверенно работает с офисными программами.
Особенно ценен опыт в строительных компаниях, на производстве, заводах, в судоходной сфере либо опыт работы ассистентом руководителя/директора.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
60 000 ₽ на руки.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Полностью белая заработная плата.
- График 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Работа непосредственно с операционным директором.
- Понятная зона ответственности и возможность влиять на внутренние процессы.
- Стабильная работа в развивающейся инженерно-строительной компании.
- Комфортный офис.
Адрес: ул. Республика, 249.
КАКОЙ ЧЕЛОВЕК НАМ НУЖЕН:
Если вам нравится, когда всё разложено по своим местам, документы находятся с первого раза, задачи не теряются, а процессы работают без хаоса — скорее всего, мы говорим на одном языке.
Будем рады познакомиться.