Nord Clan — компания по разработке ПО на заказ. Мы создаем высоконагруженные интеграционные проекты, системы дистанционного обслуживания для финтеха, производства и медицины — как полностью своей командой, так и в рамках партнерства с крупными интеграторами.
Мы создаем собственные продукты на основе машинного зрения и нейросетей. Входим в ТОП-3 игроков рынка искусственного интеллекта России (рейтинг Рунета, 2025).
Наша платформа на основе машинного зрения и нейросетей ML Sense — лучшее отраслевое решение для промышленности (конкурс “Лидеры цифровизации”, 2025), лучший инновационный продукт (конкурс Smart 500, 2025).
Нам доверяют Wildberries, Яндекс, Росатом, HeadHunter, Самолёт плюс, СберТех, Северсталь, Инвитро, ЦИАН, Банки.ру, Dostaевский и другие лидеры рынка.
Входим в реестр аккредитованных МинЦифры организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
У нас два офиса: в Санкт-Петербурге и Ульяновске, и удаленные сотрудники почти во всех уголках России.
Сейчас в поиске офис-менеджера.
Важно: работа только в офисе! (Ленинский район, Федерации 97).
Что нужно будет делать:
1. Офис-менеджмент
- Организация входящего и исходящего документооборота компании, ведение отчётности и контроль отправок;
- Организация и контроль командировок и приездов сотрудников;
- Коммуникация и контроль работы курьерских служб;
- Организация и контроль заказа обедов для сотрудников;
- Систематизация и оптимизация рабочих процессов между отделами компании;
- Организация снабжения кофе-поинтов (кофе, чай, сладости, фрукты, одноразовая посуда);
- Организация и участие в закупках продовольственных товаров и питьевой воды
2. Административно-хозяйственная часть
- Участие в разработке, планировании и контроле бюджета;
- Организация и контроль планово-предупредительных и аварийно-ремонтных работ;
- Контроль материально-технического обеспечения подразделений компании;
- Контроль сохранности имущества компании, организация своевременного ремонта;
- Контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, вентиляция, электрика) и состояния помещений;
- Контроль рационального расходования средств, выделяемых на хозяйственные нужды;
- Организация и контроль работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, фасадов зданий и помещений компании;
- Организация и участие в закупках мебели, хозтоваров, оборудования, типографской продукции, СИЗ, техники и электрооборудования;
- Курирование и контроль работы клининговой компании (уборщицы, дворники и т.д.)
3. Документооборот и делопроизводство
- Регистрация и контроль возврата документов в Directum;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Регистрация и нумерация договоров и приказов.
Каких кандидатов мы ждем:
- Обладающих опытом работы в аналогичной позиции от 3-х лет;
- Опыт организации документооборота, в том числе опыт работы с системой Directum (или готовность быстро освоить);
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными компаниями (клининг, курьерские службы, поставщики);
- Опыт участия в бюджетировании и контроле расходов;
- Базовое понимание эксплуатации инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, кондиционирование, электрика) — на уровне постановки задач подрядчикам и контроля их исполнения;
- Опыт организации закупок (продукты, хозтовары, мебель, оборудование, СИЗ);
- Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace, опыт работы с системами электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень организованности, многозадачность, внимание к деталям;
- Проактивность, самостоятельность в принятии решений в рамках зоны ответственности;
- Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать работу с разными отделами и внешними подрядчиками;
- Стрессоустойчивость, готовность к оперативному решению нестандартных ситуаций;
- Ответственность и высокий уровень исполнительской дисциплины.
Мы предлагаем:
- полностью «белая» компания, оформление по ТК;
- работа 5/2, “гибкие” начало дня (с 8:00 до 11:00) и время обеда;
- насыщенная традициями корпоративная жизнь;
- в наличии чаты по интересам и поддержка по всем аспектам - в работе и не только;
- развитие и обучение: делимся экспертизой, делаем доклады и митапы, ведем блоги на Хабр и VC, посещаем профильные конференции/семинары, в наличии — вебинары, книги, возможность посещать курсы и т.д.;
- отзывчивый коллектив, адекватное руководство, внутреннее менторство и поддержка на проектах;
- открытая корпоративная культура, где ты сможешь влиять на процессы, инициировать новые проекты, расти и развиваться вместе с компанией.