Инженер ОНТИ (работа в приёмной бюджетного научного учреждения)

В Федеральное государственное бюджетное научное учреждение требуется сотрудник на вакансию инженера отдела научно-технической информации для работы в небольшом дружном коллективе. Расположение в центральной части города, рядом остановки трамваев, троллейбусов и др. общественного транспорта.

Обязанности:

• Находится в приёмной руководителя, организует работу приёмной

• Организует и ведет делопроизводство, хранит и заполняет соответствующую документацию

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

• Подготавливает справочно-информационные материалы, необходимые для работы директора, следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение

• Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, организует прием посетителей

• Ведет документы по кадровому учету сотрудников

• Подготавливает отчёты по вопросам статистики и кадрового учета

• Принимает участие в организации конференций, семинаров, и др. в соответствии с Должностной инструкцией.

• Высшее (без опыта) или среднее специальное образование (опыт от 3-х лет)
• Знание правил документооборота и основ деловой этики

• Оформление по ТК

• Рабочее время с 09:00 до 17:30

• Регулярное премирование при выполнении показателей