Формировать и размещать заказы, контролировать сроки поставки, отслеживать статусы отгрузок и доставок.
Контролировать соответствие поставляемых товаров заявленным характеристикам и требованиям качества, участвовать в приёмке.
Вести документооборот по закупкам (договоры, спецификации, счета, акты, накладные и т. п.), своевременно передавать закрывающие документы в бухгалтерию.
Работать с претензиями и рекламациями, координировать возврат/замену некачественного товара.
Взаимодействовать со смежными подразделениями (отдел продаж, производство, бухгалтерия).
Передавать заказы в работу и оформлять в соответствии заведенного регламента
Размещать заказы у поставщиков, заказывать необходимые материалы строго в соответствии с потребностями производства и спецификациями заказов.
Проверять счета от поставщиков на соответствие утверждённым прайсам и условиям договора, выявлять расхождения и оперативно согласовывать корректировки.
Отслеживать поступление заказанных материалов на склад, сверять фактическое количество и номенклатуру с сопроводительными документами и соответствию размещенной заявки.
Вести отчётность по заказам материалов в amoCRM, своевременно актуализировать статусы и фиксировать ключевые метрики (сроки, отклонения, причины задержек).
Поддерживать и актуализировать воронку заказов в CRM (статусы: «взят в производство», «заказ материалов», «готовность», «отгрузка»), обеспечивать прозрачность этапов для внутренних и внешних участников процесса.
Информировать заказчиков об этапности работ по их заказам, оперативно реагировать на запросы и предоставлять актуальные сроки.
Координировать отгрузки заказов со склада. Выписка первичных документов.
Отслеживать поступление оплат, взаимодействовать с бухгалтером и отделом продаж по вопросам дебиторской задолженности и закрытия сделок.
Что мы ждём от кандидата
Опыт работы в закупках желателен.
Знание основных этапов закупочного цикла и принципов работы с поставщиками.
Навыки ведения переговоров и урегулирования спорных ситуаций.
Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы), опыт работы в 1С будет преимуществом
Опыт работы с amoCRM — умение вести воронку продаж/заказов, формировать отчёты и контролировать статусы.
Понимание документооборота и требований к оформлению первичных документов.
Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом данных и в режиме многозадачности.
Готовность к оперативному реагированию на срочные заявки и форс‑мажоры, рекламации.
Условия:
Комфортный современный офис
Стабильные выплаты
* Эта вакансия взята с сайта HeadHunter. Нажимая на кнопку «Посмотреть контакты» Вы будете перенаправлены на сайт-первоисточник.
В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия " Специалист по обучению персонала, г ...