Офисный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент директора

от 45 000
Дата обновления вакансии: Сегодня
Дата публикации вакансии: 14 Сентября 2026
Прямой работодатель: Мастерминд
Полная занятость Без опыта
Казань

Привет, будущий участник команды!

Мы — Mastermind, рекламное агентство, которое занимается организацией различных проектов для крупнейших брендов страны: от торжественных открытий магазинов до масштабных мероприятий и промо-акций. Наши проекты пользуются успехом по всей стране, что позволило нам войти в ТОП-5 крупнейших региональных BTL агентств страны.

Наша миссия помочь крупному бизнесу развиваться и расти. Наша цель — стать крупнейшим среди BTL агентств России.

Что тебя ждет в Mastermind?

  • Работа с лидерами рынка: На протяжении 14 лет мы создаем лучшие проекты для Яндекса, Магнита, Winline, Burger King, Haier, Kari Самоката и других гигантов. У нас за плечами 3000+ проектов, 400+ довольных клиентов в 300 городах России – и это только начало!

  • Стремительный рост: За последние четыре года наш годовой оборот вырос в 15 раз, а команда увеличилась в 7 раз. В 2024 году мы были награждены как «Команда года» и получили золотой статус среди агентств ПФО по версии рейтинга «Дни выбора БТЛ агентств».

  • Творческая реализация: Мы ценим активность, нестандартное мышление и инициативу.

Наши лидеры — Генеральный директор (Президент Федерации маркетинга РФ) и Исполнительный директор — ищут «второго пилота». Нам нужен человек, который не ждет инструкций, а берет и делает. Тот, кто сможет организовать праздник в другом городе за час, разобраться в новом ИИ-сервисе за вечер и при этом не пропустить ни одной копейки в банковских платежках.

Нам не нужен просто исполнитель. Нам нужен человек, для которого фраза «это невозможно» — сигнал к немедленному действию.

Чем ты будешь заниматься:

  • Финансовый контроль: работа в банк-клиенте (загрузка платежных поручений), проведение оплат по картам, заказ всего необходимого для офиса и руководителей через интернет. Важно, чтобы все расходы были учтены, а чеки собраны вовремя.

  • Управление графиком и мобильность: ведение Google-календарей, запись на встречи и планирование поездок (билеты, отели), иногда нужно выезжать по городу, чтобы оперативно решить рабочие вопросы на месте.

  • Организационная логистика: прием и отправка доставок (посылки, документы, заказы), контроль того, чтобы и в офисе, и на нашем складе всё было на своих местах и вовремя получено/отправлено.

  • Спецзадания и Event-поддержка: Организация знаковых событий (семейные праздники, закрытые встречи) и выполнение задач, которые других ставят в тупик. Найти редчайший товар за час? Решить сложный вопрос с подрядчиком в моменте? Это твой ежедневный азарт.

Мы очень ждем тебя в команду, если ты:

  • Энергичен, позитивен и всегда на связи.

  • Внимателен к деталям (особенно в цифрах и документах).

  • Легок на подъем: тебе нравится, что рабочий день — это не только компьютер, но и движение.

  • Хочешь работать напрямую с первыми лицами компании и быстро расти.

Что я тебе предлагаю:

  • Работа в уютном офисе: у нас идеальная атмосфера для комфортной работы и всегда есть чай, кофе, фрукты и орехи; удобное расположение в центре — ул. Шахиди, 17; возможны периодические выезды по городу для выполнения задач.

  • График работы: 5/2, но нужно быть на связи в выходные на случай непредвиденных ситуаций, а также при наличии мероприятий.

  • Реальный карьерный рост: Мы даем возможность быстро вырасти до руководящей должности, где ты сможешь напрямую влиять на результаты компании и получать достойное вознаграждение за свой вклад. Твой успех зависит только от твоей инициативы и готовности работать на результат!

  • Возможность развития: Мы не стоим на месте и постоянно прокачиваем свои навыки. Вместе с нами ты будешь расти и развиваться, получишь доступ к обучающим материалам и тренингам. Мы инвестируем в твое развитие! Ты будешь работать непосредственно со мной и получать ценный опыт в сфере маркетинга, управления и организации.

  • Заработная плата: Мы предлагаем фиксированный оклад 45 000 руб/мес. Это позволит тебе сосредоточиться на обучении и развитии, не беспокоясь о финансовых рисках.

  • Лидерство, а не диктатура: Мы строим отношения на доверии и взаимном уважении. Твои идеи – это не просто слова, а реальная сила, способная изменить компанию к лучшему! Мы ждем от тебя инициативу и готовы воплощать твои лучшие предложения.

  • Забота о каждом: Мы заботимся о твоем физическом и эмоциональном благополучии, чтобы ты мог сфокусироваться на достижении целей — полностью оплачиваемый отпуск, больничные, корпоративный психолог.

  • Команда мечты: Скучные будни не про нас! Тебя ждут запоминающиеся корпоративы, приятные подарки и постоянный драйв от работы в окружении лучших из лучших. Мы – команда единомышленников, заряженных на успех!

Готов(а) стать нашей «правой рукой»? Откликайся и начни сопроводительное письмо с фразы: «Я — ваш идеальный ассистент».

* Эта вакансия взята с сайта HeadHunter. Нажимая на кнопку «Посмотреть контакты» Вы будете перенаправлены на сайт-первоисточник.

Вас могут заинтересовать другие похожие вакансии:


от 80 000
Сегодня с HeadHunter
Шамс
🌟 Вакансия: Бизнес-ассистент для Генерального директора группы компаний Shab Group 🌟 Shab Group — ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
50 000 – 70 000
Сегодня с HeadHunter
Иногамов Румиль Фаридович
Описание работодателя: Фирма занимается гофротарой ( коробки) и плоскими штанцформами. Требования:выполнение поставленных задач , работа за компьютером ...
Полная занятость Без опыта
Казань
Сегодня с Работа.ру
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЩУКАРЕВА ЕЛЕНА АЛЕКСАНДРОВНА
помощь врачу на приеме и в операционной (фиксация животного, подготовка рабочего места и т.д) ...
Полная занятость
Казань
от 60 000
Сегодня с HeadHunter
Фотосалон Семья
Координация работы руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, звонков, напоминание о важных ...
Частичная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
15 000 – 20 000
Сегодня с HeadHunter
StretchHouse
Привет! Мы команда Stretch House - сеть студий растяжки и фитнеса, где мы каждый день вдохновляем и ...
Полная занятость Без опыта
Казань
от 60 000
Сегодня с HeadHunter
Альбина
Добрый день! Стоматология "Архитектор Улыбок" уже более 9 лет служит людям. Основной фокус работы нашей клиники — ...
Полная занятость Без опыта
Казань
от 85 000
Сегодня с HeadHunter
Эндомедиум
Работа в программе Битрикс24; Совершение исходящих звонков по действующей клиентской базе; ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
от 50 000
Сегодня с HeadHunter
Медиагруппа РИМ
Медиагруппа «РИМ» — федеральный оператор наружной рекламы. Мы работаем с 2013 года и сегодня занимаем второе место ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
от 90 000
Сегодня с HeadHunter
ТАТТЕЛЕКОМ
На данный момент мы находимся в поиске инженера по автоматизации бизнес-процессов . ВАМ ПРЕДСТОИТ: ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
до 100 000
Сегодня с HeadHunter
ОФИ
Мы развиваем международный закрытый клуб знакомств премиум-класса и сейчас усиливаем отдел продаж. У нас уже есть действующий ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
от 120 000
Сегодня с HeadHunter
Распарье
Бизнес-аналитик / AI-разработчик (Vibe Coding, Codex) Разрабатываем собственную систему автоматизации автосервиса. ...
Частичная занятость опыт работы 3-6 лет
Казань
96 945
Сегодня с HeadHunter
ПАЛП Инвест
работа с электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, систематизация, хранение документов); ...
Полная занятость опыт работы 3-6 лет
Казань
от 170 000
Сегодня с HeadHunter
ТензоТехСервис
«ТензоТехСервис» — инжиниринговая компания полного цикла . Мы проектируем, производим и внедряем комплексные решения «под ключ» ...
Полная занятость опыт работы 3-6 лет
Казань
Сегодня с HeadHunter
Про-Ресурс
Ассистент врача-стоматолога Ты мечтаешь работать в современной стоматологии, где ценят заботу о пациентах и командную ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
от 90 000
Сегодня с HeadHunter
ТРЦ ФРАНТ
Требуется персональный водитель руководителя Обязанности: подача автомобиля в определенное ...
Полная занятость опыт работы 3-6 лет
Казань
40 000 – 50 000
Сегодня с HeadHunter
doma
Компания doma занимается проектированием и строительством индивидуальных домов, а также строит более 40 домов в год на продажу в ...
Полная занятость Без опыта
Казань
60 000 – 80 000
Сегодня с HeadHunter
Зубы Без Боли
🦷В сеть стоматологических клиник требуется Медсестра/ассистент🦷( 340р/час ) Клиники расположены : 📍Казань - 1 клиника 📍Ульяновск - ...
Полная занятость Без опыта
Казань
Сегодня с Работа.ру
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ МЕЛЬНИКОВ МАРАТ ГРИГОРЬЕВИЧ
  проверка ассортимента и наличия товаров на торговых точках (газеты, журналы) поиск сотрудников (продавцы) ...
Полная занятость
Казань
до 70 000
Сегодня с HeadHunter
АНО Центр развития деловых навыков
* вести ДДС и планировать платежи в таблице финансового учёта; * загружать ...
Полная занятость опыт работы 3-6 лет
Казань
60 000 – 80 000
Сегодня с HeadHunter
AutoPro
Бизнес-ассистент руководителя Казань | преимущественно офлайн | возможен гибридный формат О позиции Ищем ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
Сегодня с HeadHunter
Нэфис Косметикс
АО "Нэфис Косметикс" - это динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве и дистрибуции бытовой химии и косметической ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
Сегодня с HeadHunter
БПМСОФТ
BPMSoft – аккредитованная IT-компания с современным уровнем организации работы. Мы входим в крупный IT-холдинг LANSOFT. У нас ...
Полная занятость Без опыта
Казань
от 35 000
Сегодня с HeadHunter
ГАПОУ Казанский техникум народных художественных промыслов
Самостоятельно, а также с привлечением педагогических и иных работников образовательной организации: ...
Полная занятость Без опыта
Казань
60 000
Сегодня с HeadHunter
ФРАНЧБРОКЕР
Ищем системного бизнес-ассистента для Руководителя отдела продаж. Обязанности: Ежедневная проверка отчетов ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань
60 000 – 80 000
Сегодня с HeadHunter
Юмарт
Мы — команда бренда «ЮМАРТ». С 2020 года наша Компания "Юмарт" специализируется на ...
Полная занятость опыт работы 1-3 года
Казань