Оператор по электронному документообороту

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной развивающейся компании;
• Обучение и карьерный рост;
• Дополнительные выплаты за участие в акции "Приведи друга";
• Служебный транспорт до места работы и обратно;
• ДМС сотрудникам, отработавшим в компании от 3-х лет;
• Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях;
• Наличие своей столовой, компенсация питания;
• Наставничество;
• Скидки на продукцию нашей компании;
• Корпоративные занятия спортом;
• Программа санаторно-курортного лечения для сотрудников предпенсионного и пенсионного возраста.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная белая заработная плата (выплаты два раза в месяц);
• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30

Ваши непосредственные задачи:

• Формирование и проверка электронных перевозочных документов. Создание ЭТрН (в части доступных титулов), ЭЗЗ (электронный заказ-заявка), ЭПЭ (электронный поручение экспедитору) в учётной системе и/или в модуле «Контур.Логистика». Проверка полноты и корректности заполнения обязательных реквизитов, соответствие данным заказа и отгрузки;

• Взаимодействие с ТК и внутренними подразделениями. Оперативные запросы у перевозчиков подтверждений действий и подписи, направление напоминаний и уточнений. Координация устранений расхождений по данным в документах;

• Работа с ошибками и корректировками. Оформление корректировочных документов при выявлении расхождений в установленном порядке;

• Ведение реестров и отчётности. Ведение реестров ЭТрН/ЭЗЗ/ЭПЭ с указанием статуса, даты создания, перевозчика, номера рейса, ключевых контрольных точек. Формирование еженедельных/ежемесячных отчётов по статусам подписания, доле документов с замечаниями, срокам закрытия документооборота.

Требования:

• Умение работать с отчетностью и взаимодействовать с клиентами;
• Отличное владение MS Office - Excel на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;
• Профильное высшее образование.